Respuestas a Preguntas Frecuentes

Pulsando aquí puede ver qué incluye cada modalidad de participación.

Para coordinar su participación dispone de estas FAQs, Normativa, además @aslan le irá remitiendo información para sacarle el mayor provecho a todas las contraprestaciones incluidas en la modalidad elegida. Le recomendamos guarde la información facilitada para futuras consultas, cualquier duda puede ponerse en contacto a través del 918315070.

• Antes del 30 de abril: Reserva de su ‘Slot’ (Workshops, IT Leaders Forums, IT Managers Anual Meeting). Consulte condiciones para patrocinadores, expositores y asociados @aslan.
• Antes del 7 de mayo: Entrega de Datos fundamentales de la intervención. Título, nombre ponente, email, cargo, foto y breve reseña de su trayectoria profesional (250 caracteres). Esta información es imprescindible para crear interés en conectarse a su conferencia.
• Antes del 20 de mayo: Entrega del vídeo y presentación que podrán descargar los asistentes.

Según informamos en este email, para garantizar el éxito de su participación en el evento, es muy importante que comuniquen a medios de comunicación, redes sociales y clientes que van a estar presentes en esta edición digital.

Aquí puede ver un ejemplo de invitación en HTML y a continuación mensajes para incluir en sus comunicaciones:

• Este año ASLAN2021 HIBRYD tendrá lugar OnLine los días 2 y 3 de junio. …estés donde estés…vive una nueva experiencia en digital… participa, relaciónate, inspírate.
• [Compañia] estará presente en la 28ª edición del CongresoASLAN2021 HYBRID, mostrando soluciones tecnológicas de [P.ej ciberseguridad, comunicaciones, datacenter..] para [ p. ej. Sectores]
• ASLAN2021 es la gran cita anual de todos los interesados en conocer las últimas tendencias tecnológicas para acelerar la digitalización de sus organizaciones y desarrollar nuevas ventajas competitivas.
• La Tecnología es un pilar fundamental de la Transformación empresarial; de la capacidad de competir, generar valor y diferenciarse de grandes y pequeñas organizaciones.
• La inteligencia artificial, las redes 5G, los entornos multi-cloud, están induciendo cambios vertiginosos en los departamentos IT y ofrecen grandes oportunidades para desarrollar nuevos servicios a startups, compañías tecnológicas y de cualquier otro sector: turismo, sanidad, educación,… los pilares de la nueva economía digital.
• A través de los Fondos Europeos de Recuperación, el Plan España Digital 2025 y el Marco Financiero Plurianual UE 2021-2027, se sientan las bases para generar un avance en la digitalización de nuestra sociedad y economía que nunca antes se ha producido. Nuestro sector tienen que contribuir a optimizar los resultados de esta apuesta decisiva de los gobiernos.
• La Asociación @aslan agrupa y representa a este sector estratégico. Con 140 empresa asociadas y un ecosistema de 73.500 profesionales, abarca desde la innovación tecnológica internacional hasta los equipos que están liderando la transformación digital en sectores clave de la economía y las administraciones públicas.
• Juntos impulsamos el Sector y aceleramos la transformación digita.
• En www.congreso.aslan.es está disponible el programa completo de actividades y ya es posible realizar la inscripción gratuitamente

La Organización pone a disposición de todas las empresas participantes elementos en los que puede apoyar su Plan de Comunicación e invitar a sus contactos a asistir al evento como: Modelos de Textos, imagen para RRSS, Banner dinámico y Link de invitación desde el que accederán al formulario de inscripción, si no lo ha recibido por favor solicítelo a info2021@aslan.es (los profesionales que hagan la inscripción desde este link serán contactos bloqueados, es decir, no se entregarán sus datos al resto de empresas participantes).

Todos los contenidos se emitirán en streamming durante los días 2 y 3 de junio y estarán disponibles hasta finalizar el año.

Dependiendo del tipo de contenido, se realizará un tipo de grabación (posteriormente necesitaremos más de una semana de edición y montaje):

• WorkShops: Los podrá grabar el ponente de forma individual con los materiales gráficos que se pueden descargar desde este enlace y remitir antes del  20 de mayo a ponentes2021@aslan.es (duración 18 – 20 min.) o si lo prefieren solicitar una grabación online con GoToWebinar entre los días 17 y 20 de mayo en esa misma dirección email.
• Forums: se grabarán los días 25 y 26 de mayo en en IFEMA en un estudio de grabación  preparado para la ocasión y serán moderados por la Asociación. Los patrocinadores recibirán las instrucciones previamente con todos los detalles, así como las medidas sanitarias y de seguridad para el acceso.
• Encuentros Sector Público y Sector Privado: se grabarán los días 2 y 3 de junio on-line a través de GoToWebinar y serán moderados por la Asociación.

Desde la Organización hemos preparado una serie de recomendaciones con el fin de ayudarles a generar un contenido audiovisual de buena calidad:

• Utilice una presentación en PowerPoint llamativa y que haga enfásis en los puntos clave de su intervención. Estará disponible para la posterior descarga de los asistentes.
• Conecte la cámara durante la intervención, utilice la imagen de fondo que le hemos enviado, recomendamos Instalar Chroma Cam si no se dispone de otro software, para un mejor recorte de la imagen es aconsejable colocarse frente a paredes de color sólido.
• Para una correcta visualización de la Cámara:
  • Evite ubicarse en un lugar donde pueda tener ruidos externos.
  • Elevar la visor hasta la altura de los ojos.
  • Utilice iluminación frontal, evitar luz posterior como ventanas o focos.

Cada sesión tendrá una duración de 80 minutos, con un formato Mesa Redonda, en la que cada ponente podrá realizar una exposición inicial de 10m (recomendamos utilizar una presentación de apoyo) y se estima que aproximadamente otros 10m para participar en el coloquio en el que se plantearán preguntas que previamente habremos enviado a los pontentes (si tiene sugerencias envialas lo antes posible)

Se debe tener en cuenta la Política de calidad de contenidos establecida por la Asociación con el asesoramiento de la Junta Directiva. Las Presentaciones deben tener carácter tecnológico y no comercial, ya que este es el compromiso que la Asociación ha adquirido con todos los inscritos al evento: ofrecer una visión de las principales tendencias tecnológicas en este ámbito.

@aslan se reserva el derecho de solicitar la modificación de los contenidos de la Conferencia si no se ajusta a esta Política de Calidad.

Los IT Leaders Forums se grabarán en IFEMA los dias 25 y 26 de mayo y se emitirán en streaming los dias 2 y 3 de junio.

Estos son los horarios de grabación de cada una de las Sesiones:

Forum Cybersecurity & Data Management. Martes 25 

• Todo conectado y seguimos avanzando:  De 10 a 12h.
• Gestionar y extraer todo el potencial del dato. De 12 a 14h.
• Ciberseguridad: desde la detección y respuesta rápida en el dispositivo a la inteligencia artificial aplicada. De 16 a 18h.

Forum Cloud & IT Innovation. Miércoles 26

• Agilidad y elasticidad TI para desplegar servicios a cualquier escala. De 10 a 12h.
• Automatización, computación en el edge, hybrid cloud,… tendencias para agilizar y centrarse en la innovación. De 12 a 14h.
• El puesto de trabajo digital, evolucionar y consolidar el cambio. De 26 de 16 a 18h.

Le agradecemos tome nota de estas indicaciones para la coordinación y acceso a IFEMA donde estará ubicado el estudio de grabación:

• Acceda al Auditorio SUR por (Avd. del Partenón, Nº5). Rogamos puntualidad. Nos encontraremos en el Hall.
• Puede utilizar el parking del mismo recinto, le validaremos el ticket al salir.
• Al llegar, todos los ponentes podrán realizarse una prueba de antígenos y recibirán mascarilla FFP2.
• Para cualquier imprevisto, agradecemos se pongan en contacto con la Organización en el 617 32 20 56.

En el documento de contratación vienen indicadas las contrapresentaciones para patrocinadores y aquí explicamos aspectos importantes para la participación:

• Las grabaciones serán realizadas y emitidas en directo los días 2 y 3 de junio en el horario indicado en la web y través de GoToWebinar. Serán moderadas por un representante Asociación. Estarán disponibles para usuarios registrados hasta finales de 2021.
• Cada Encuentro se estructurará en 4 mesas redondas de 75 minutos repartidas en dos días. Cada mesa estará protagonizada por un máximo de 4 Directores TIC y 2 representantes de empresas patrocinadoras. Los Directores TIC realizarán intervención inicial y coloquio, mientras que los patracinadores podrán intervenir en el inicio y conclusiones del evento. No recomendamos el uso de presentación para la intervención inicial.
• Importante: 30 minutos antes del inicio de la mesa redonda, se realizará una presentación de los invitados-participantes para fomentar las relaciones y un coloquio más fluido (es suficiente con una breve presentación de 1 min. y motivos de apoyar/participar en la mesa).
• Tras la Mesa Redonda, por parte de la Asociación se invitará (vía email y seguimiento telefónico) a los participantes que tanto ellos y como sus equipos TIC soliciten reunión/contacto con los representantes de las empresas patrocinadoras. También se enviará un email similar a todos los inscritos C-Level del «Sector Publico» / «Sectores clave» respectivamente.
• Entre los días 14 y 18 junio se organizarán un máximo de 5 reuniones de «FastNetworking» relacionadas con los grandes retos identificados en los Encuentros anuales, a las que serán invitados a participar Directores TIC de otras organizaciones del Sector Público y Privado que se inscrito al Congreso, así como a los representantes de las empresas patrocinadoras.

En función de la modalidad de contratación elegida, las empresas participantes podrán solicitar la base de datos  de inscritos (completa o evento o área) excluyendo invitados de otras empresas. Aquí puede ampliar información.

Además, le facilitaremos los datos de aquellos contactos que hayan tenido una interacción «fuerte» con su empresa (se hayan inscrito por cortesía de su empresa, descargado una presentación o visualización de videos, etc.). Aquí puede consultar más información sobre Lead Generation.

Los profesionales registrados en el Congreso también podrán interactuar con las empresas participantes y ponentes. Cuando lo hagan, les facilitaremos a través del área privada los datos de contacto para que Usted pueda darles una respuesta.