Respuestas a Preguntas Frecuentes

Una vez haya formalizado la participación de su empresa (a través de este formulario) enviaremos un email de confirmación a la persona nos hayan indicado, en el que vendrá reflejada la modalidad contratada (aquí puede ver los servicios incluidos y aquí la normativa oficial del evento) así como información importante de coordinación (le recomendamos guarde para futuras consultas, cualquier duda puede ponerse en contacto a través del 918 315 070 o expositores2023@aslan.es).

Para garantizar el éxito de participación de su empresa es imprescindible preparar bien el antes, durante y después del evento. Recibirán emails de coordinación solicitándoles información y sugiriéndoles ideas.

Octubre

• Definiremos la estructura del Programa de Conferencias en función de tendencias de mercado y propuestas de patrocinadores.

Noviembre

• Esperamos la confirmación de participación de empresas patrocinadoras y expositoras, indicando área-temática, tags y servicios.
• Trabajaremos las alianzas con la Red de Colaboración Institucional y Media Partners.

Diciembre

• Enviaremos materiales a empresas participantes para impulsar la campaña de comunicación e invitaciones a clientes (aquí inscripción a sesión informativa – dia 8 a las 12h).
• Publicaremos la información corporativa de las empresas participantes.

Enero

• Anunciaremos el 50% de ponentes confirmados y empresas participantes.
• Iniciaremos la campaña de comunicación a visitantes.
• Reunión coordinación empresas participantes.

Febrero

• Solicitaremos las presentaciones – información final de las conferencias.
• Revisaremos las propuestas recibidas de reuniones ‘FastNetworking’.
• Intensificaremos la campaña de comunicación a visitantes.

Marzo

• Reforzaremos la repercusión en Medios de Comunicación.
• Enviaremos el ‘report’ de conclusiones a empresas participantes y entidades colaboradoras.
• Potenciaremos el servicio ‘LeadGeneration’ para empresas participantes.

Los días 22 y 23 de marzo, de 9 a 19h y de 9 a 15h, la Zona Stands estará abierta al público en la 3ª planta del Palacio de Congresos de IFEMA. Los horarios de los IT Leaders Forums y Stages puede consultarlos en el Programa Oficial

Durante el montaje la Secretaría Técnica de la Asociación estará ubicada en la Planta baja y durante los días de celebración en la 4ª planta. Podrá contactarnos en el teléfono habitual: 918 315 070

• El martes 21 de 15 a 20h, podrá recoger el ‘Pack de bienvenida’ y acceder a su Stand para terminar de decorar y resolver cualquier indicencia (es muy importante verifique el stand ya que durante los días de celebración nuestro personal estará dedicado a resolver incidencias con asistentes y ponentes).
• ServisFerial, el proveedor de Stands los días de montaje tendrá ubicado un puesto de atención al expositor en la misma planta 3ª.
• El desmontaje y la salida de mercancias deberá realizarse entre las 15 y 20h del jueves 23, no estando autorizada la salida de mercancias fuera de ese horario.

Las Networking Rooms son espacios habilitados para la celebración de reuniones privadas de 30 minutos durante el desarrollo del Congreso & EXPO ASLAN2026. Están concebidas como entornos reservados para mantener encuentros estratégicos con clientes, partners o contactos de interés.

En su condición de patrocinador/expositor, podrá hacer uso de las Networking Rooms conforme al tiempo asignado dentro de su modalidad de participación en el Congreso. Las reservas se gestionan según disponibilidad y planificación horaria, con plazas limitadas y turnos definidos durante el evento.

Aquí puede consultar la disponibilidad. Para gestionar su reserva, puede escribirnos a expositores2026@aslan.es / patrocinadores2026@aslan.es.

Desde el listado de empresas participantes y a través del QR ubicado en los Stands, serán accesibles los ‘Digital Business Space’ de las empresas participantes que incluyen:

• Información corporativa de la empresa: presentación, video, especialización,…
• Horarios y detalles de las conferencias en las que participa
• Posiblidad de ‘Solicitar reunión’ y ‘Solicitar más información’ sobre las empresas
• Contenidos relacionados con la empresa que estén publicados en aslan.es

La participación activa en la convocatoria a asistentes es la clave del éxito. La Asociación desplegará una gran campaña de comunicación y facilitará herramientas a todas las empresas:

• Dispondrán de una «Guest Landing» para la inscripción de sus invitados y a través del apartado «Leads» podrá consultar los registros (estos contactos serán excluidos de las bases de datos a patrocionadores).
• En el apartado «Códigos de invitaciones» podrá consultar los codigos de cortesía para invitar a clientes (Pase Oro, etc) y quien los ha utilizado.
• Recibirán imágenes personalizadas con el logotipo de su empresa. También pueden solicitarlas a expositores2023@aslan.es
• Aquí ofrecemos textos de ejemplo para elaborar invitaciones y notas de prensa.

El 8 de febrero, se organiza una sesión online informativa con todas las empresas patrocinadoras-expositoras, para explicar las herramientas disponibles y servicios para generar oportunidades de negocio (también haremos una similar para la Red de Colaboración Institucional).

Pulsando aquí puede descargar la «normativa del recinto y seguridad» (versión en ingles)

En función de la modalidad de contratación elegida, las empresas participantes podrán solicitar la base de datos de inscritos (completa o evento o área) excluyendo invitados de otras empresas. Aquí puede ampliar información. Además, le facilitaremos los datos de aquellos contactos que hayan tenido una interacción «fuerte» con su empresa (se hayan inscrito por cortesía de su empresa, descargado una presentación o visualización de videos, etc.). Aquí puede consultar más información sobre Lead Generation. Los profesionales registrados en el Congreso también podrán interactuar con las empresas participantes y ponentes a través del «Digital Business Space». Cuando lo hagan, les notificaremos a través del área privada > mensajería.

Cada vez son más los intentos de suplantación de identidad y estafas online que se producen. Verifique y asegúrese siempre que el remitente de las comunicaciones recibidas es realmente la Asociación @aslan o de proveedores reales (en ocasiones hemos detectado empresas que ofrecen publicidad a los expositores o bases de datos y realmente son un engaño con una finalidad fraudulenta).

En la web del INCIBE puede leer más sobre «Ingeniería social: el engaño como arma del delito».