Caso de Uso

Plataformas BPMS para el cumplimiento normativo de sostenibilidad

30 de noviembre de 2022
Las empresas priorizan sus estrategias ESG (Environmental, Social, Governance). Sin embargo, hacer cumplir certificaciones como la de Gestión Ambiental ISO 14001 en toda una red de concesionarios no es tarea fácil, pues puede implicar a más de una decena de procesos. Las plataformas BPMS de última generación simplifican esa transformación digital hacia la sostenibilidad, sin necesidad de programación, con un diseño intuitivo drag&drop y una optimización en la ejecución de los procesos más complejos.

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Toyota impulsa la certificación de Gestión Ambiental ISO 14001 de su red de concesionarios en España, apoyándose en la aplicación GEA-TOYOTA desarrollada a través de la plataforma de transformación digital AuraQuantic.

La utilización de la plataforma AuraQuantic ha permitido cumplir con los principios establecidos dentro de la norma ISO 14001, una certificación destinada a garantizar la reducción de los riesgos de impacto medioambiental, así como una optimización de los procesos que puedan tener incidencia en los recursos naturales asociados con la actividad empresarial desarrollada.

Los principales retos empresariales que Toyota pretendía solventar con AuraQuantic eran:

  1. Implementar un sistema eficaz de gestión que garantice el cumplimiento de la legislación vigente.
    2. Reducir los riesgos de impacto medioambiental.
    3. Optimizar los procesos que puedan tener incidencia en los recursos naturales.

Concretamente, AuraQuantic se ha implementado en más del 80% de los puntos de venta que integran la Red Oficial de Concesionarios de Toyota en España. Además, se ha logrado la automatización de más de 11 procesos de negocio a través de la aplicación GEA-TOYOTA, los cuales son:

  • Requisitos legales
  • Aspectos ambientales
  • Incumplimientos
  • Emergencias
  • Revisión por dirección
  • Comunicaciones
  • Documentación y registros-eventos
  • Auditoría interna
  • Objetivos y metas
  • Seguimiento y medición de indicadores ambientales.
  • Responsabilidad ambiental y formación.

AuraQuantic ha permitido a Toyota implantar un sistema con más de 11 procesos automatizados, con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos estratégicos marcados por la compañía a nivel medioambiental, reduciendo los riesgos medioambientales y evitando sanciones legales.

Entre los resultados empresariales obtenidos destacan:

+ 98% Cumplimiento de las normativas.
+70 % Mejora de tiempos en auditorías internas.
+ 80 % Mejora de la comunicación interna.
+ 88 % Mejora de la capacidad de análisis.