Yusuf Mehdi, Corporate Vice President, Modern Life, Search & Devices, Microsoft
Debido a la alerta sanitaria en curso, la mayoría de los ciudadanos estamos trabajando o aprendiendo a distancia. En la peculiar situación que vivimos es fundamental para todos estar conectados y, por ello, desde Microsoft estamos compartiendo consejos y guías para ayudar a las empresas, empleados, profesores, padres y estudiantes a aprovechar el potencial de nuestra tecnología.
Hoy en día, ofrecemos un conjunto de aplicaciones y servicios gratuitos que permiten crear, compartir, conectar y colaborar con los amigos y familiares vía web y en dispositivos Windows, macOS, iOS y Android. Utilizadas por más de 500 millones de personas, las aplicaciones gratuitas de Office, Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote y OneDrive permiten trabajar de forma colaborativa, tener video-chat, organizar el trabajo y reunirse.
Además, más de 38 millones de personas están suscritas a Office 365, que incluye las modernas y más actualizadas aplicaciones de escritorio de Office, 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por persona (suficiente para guardar miles de fotos de alta resolución o cientos de horas de vídeos), 60 minutos de Skype para llamar a teléfonos móviles y fijos, seguridad avanzada para la protección de malware y la suplantación de identidad (phishing), además del soporte técnico.
A partir del próximo 21 de abril, Office 365 se convertirá en Microsoft 365, una evolución que se construye sobre la base de Office, enriqueciéndola con Inteligencia Artificial, plantillas optimizadas y experiencias potenciadas por la nube. Dichas mejoras se empiezan a desplegar hoy y llegarán a los más de 37 millones de suscriptores de Office 365 en los próximos meses.
Además, hoy damos a conocer dos nuevas experiencias de Microsoft 365 que se lanzarán en primicia en los próximos meses: una nueva aplicación de Microsoft Family Safety, diseñada para mantener a la familia segura y nuevas características en los equipos de Microsoft que acercan los usuarios a sus amigos y familiares para conectar y colaborar más.
Por último, el nuevo navegador Microsoft Edge da otro paso adelante con nuevas características para proteger a los navegantes con Password Monitor y Collections. En este enlace está la información detallada sobre las nuevas características de Edge.
Mejoras en Microsoft Editor
Microsoft Editor es un servicio potenciado ahora por Inteligencia Artificial, disponible en más de 20 idiomas, accesible a través de Word, Outlook.com y como una extensión del navegador independiente para Microsoft Edge y Google Chrome. De este modo, Microsoft Editor ayuda al usuario mientras está escribiendo un texto para el colegio o cuando está actualizando su perfil de LinkedIn.
Asimismo, cualquiera puede acceder a las funciones esenciales de Editor, como la ortografía y la gramática básica en Word, Outlook.com y la versión web. En cambio, los suscriptores de Microsoft 365 Personal and Family tienen acceso a una herramienta avanzada de gramática y estilo para escribir con más claridad. A continuación, se presentan algunas de las formas exclusivas a las que pueden optar los suscriptores de Microsoft 365 para sacar el máximo provecho de Microsoft Editor.
- Cuando el usuario no encuentra la forma deseada de escribir un concepto, sólo tiene que subrayar su frase y hacer clic con el botón derecho del ratón para solicitar sugerencias para “reescribir” dicha oración. El uso de esta opción ofrece ideas y sirve de inspiración para reformular las oraciones para que tengan más impacto o sea más claras.
- Por primera vez en Word, el corrector de similitudes del editor aprovecha las capacidades de comprobación de plagio para ayudar a los escritores a crear el contenido original y, cuando sea necesario, insertar citas relevantes directamente en su documento con sólo un clic. Esta herramienta permite a los escritores centrarse menos en la mecánica de la escritura y más en el contenido. Además, se puede convertir en una gran ayuda a los profesores, ya que esta funcionalidad permite a los estudiantes a citar correctamente un texto.
- También existe la posibilidad de analizar el estilo de la redacción, tomando en cuenta elementos formales como la claridad. Esta funcionalidad ayuda a los suscriptores de Microsoft 365 a escribir con más confianza sus documentos y correos electrónicos. Por ejemplo, para a evitar el uso de un lenguaje sesgado, Microsoft Editor puede sugerir el uso de “Firma de la persona interesada” en lugar de “Firma del interesado”.
Novedades en PowerPoint
Para que los usuarios superen sus miedos a la hora de hablar en público, Presenter Coach de PowerPoint les puede ayudar en sus ensayos, detectando con la ayuda de la Inteligencia Artificial si están hablando demasiado rápido, están diciendo «um» o “ehh” demasiadas veces, o simplemente están leyendo el texto de las diapositivas.
A partir de hoy, hay dos nuevas funciones potenciadas por la IA en PowerPoint Presenter Coach disponibles en exclusiva para los suscriptores de Microsoft 365: tono monótono y mejora del habla. Con tono monótono, Presenter Coach escuchará el tono de voz y dará feedback al ponente en tiempo real. Con la mejora del habla, Presenter Coach proporcionará sugerencias gramaticales, incluyendo cómo optimizar las frases de un discurso. Estas nuevas funciones de Presenter Coach estarán disponibles para todos a través de una preview gratuita, y más tarde solo para los suscriptores de Microsoft 365.
Más creatividad con Word, Excel y PowerPoint
Ahora, PowerPoint Designer ayuda a los usuarios a ser más creativo y a ahorrar tiempo. Por ejemplo, ahora con un simple click es posible transformar un texto en una línea del tiempo. Otra opción de Designer permite que, cuando se añade una imagen a una diapositiva, se generen automáticamente varios diseños de diapositivas para elegir. Para potenciar la creatividad, los suscriptores de Microsoft 365 cuentan con el acceso exclusivo a más de 8.000 imágenes y 175 vídeos de Getty Images, además de 300 nuevas fuentes y 2.800 nuevos iconos para crear documentos de gran impacto y atractivo visual. Este nuevo contenido también se puede usar en Word y Excel.
Para impulsar los proyectos de cada usuario y ahorrar tiempo, los suscriptores de Microsoft 365 también obtienen el acceso exclusivo a más de 200 nuevas plantillas premium en Word, Excel y PowerPoint. De este modo, se ponen a disposición plantillas para diseñar el currículum perfecto, una invitación a una boda, un boletín informativo, el anuncio de un nacimiento y mucho más. Incluso hay plantillas para imprimir libros para colorear y fichas para entretener a los niños que ahora están pasando todo el día en casa.
Finanza doméstica con Microsoft Excel
Las personas suelen hacer un seguimiento de sus gastos a través de una variedad de aplicaciones y hojas de cálculo. Hoy anunciamos la función Money in Excel, una nueva solución para los suscriptores de Microsoft 365 que facilita la administración, el seguimiento y el análisis de su dinero y sus gastos en un solo lugar: Excel.
A través de un proceso seguro y sencillo que se conecta a las cuentas bancarias y a las tarjetas de crédito, incluidos a los principales bancos minoristas y las cooperativas de crédito de la comunidad, Money in Excel permite importar transacciones y saldos de las cuentas de forma automática. Puede ayudar a mejorar sus hábitos de gasto al proporcionarle una visión personalizada de cuánto está gastando todos los meses en categorías como comestibles, pagos recurrentes, comisiones bancarias, etc Money in Excel comenzará a estar disponible en los próximos meses, en principio, solo en los EE.UU.
Nuevos tipos de datos y plantillas inteligentes en Excel
Muchos usuarios usan Excel para monitorizar y analizar datos de cara a tomar decisiones, creando desde simples listas hasta modelos elaborados. Encontrar, recopilar, organizar y refrescar estos datos es un reto y lleva mucho tiempo. Hoy anunciamos una forma diferente de interactuar con esos datos. Con estos nuevos tipos de datos, será posible dar sentido a los datos, ya que Excel proporciona una “lectura” más profunda para más de 100 temáticas. Estos temas incluyen comida, películas, lugares, química e incluso los Pokémon.
¿Cómo funciona? Digamos que, si se quiere empezar a llevar un mejor seguimiento de la alimentación y simplemente se introduce en Excel un alimento como «aguacate», al convertirlo en un tipo de datos de Alimentos, Excel ayudará a acceder a su información nutricional. O tal vez si una familia está considerando adoptar un perro, puede evaluar diferentes tipos de razas, usando el tipo de datos de Animales, que proporciona imágenes, características y temperamentos, para que pueda crear fácilmente una tabla para comparar mascotas. Con los tipos de datos, toda la información se puede actualizar fácilmente, para tener siempre a mano los datos más recientes y relevantes. Cualquiera puede acceder a los tipos de datos de Existencias y Geografía en Excel para la web.
Los suscriptores de Microsoft 365 tienen acceso exclusivo a los más de 100 nuevos tipos de datos impulsados por Wolfram Alpha. De momento, los nuevos tipos de datos y plantillas inteligentes estarán disponibles esta primavera para Office Insiders, mientras que los suscriptores de Microsoft 365 Personal and Family estarán disponibles solo en los Estados Unidos en los próximos meses.
Organizar el tiempo con Outlook
Hacer malabarismos entre las reuniones de trabajo y las citas personales puede ser una lucha, sobre todo si los calendarios de trabajo y personales no están conectados entre ellos. Hoy anunciamos unas nuevas características en Outlook que ayudan a manejar todos los compromisos de un usuario en un solo lugar. Ahora se vincula el calendario personal con el calendario de trabajo para mostrar su disponibilidad real y manteniendo la privacidad en torno a los detalles de las citas personales y las reuniones de negocios.
También anunciamos la ampliación de Play My Emails en Android, donde Cortana proporciona una lectura inteligente de los correos electrónicos. Para impulsar aún más las actividades sin necesidad de usar las manos, ahora se puede usar la Búsqueda de Microsoft que reconoce el lenguaje natural en iOS y Android. Simplemente es posible encontrar lo que se busca de manera más rápida y fácil, utilizando el lenguaje que usas todos los días para filtrar y restringir la búsqueda, sólo tienes que hablarlo o escribirlo. La nueva funcionalidad de búsqueda y la disponibilidad de Play My Email en Android comenzarán a implementarse en los próximos meses.
Conectar con familia y amigos con Skype y Microsoft Teams
Mantenerse conectado con nuestros seres queridos nunca ha sido tan importante como ahora. Por ello, nos complace proporcionar herramientas como Skype para ayudar a las personas a mantenerse en contacto con su familia y amigos a través del chat y las videollamadas. Recientemente, hemos registrado aumentos significativos en el uso de Skype: ha aumentado un 52% las personas que lo usan diariamente y estamos viendo un aumento del 134% en los minutos de llamadas de Skype a Skype. Para ayudar a las personas a conectarse aún más rápido, recientemente hemos introducidos una nueva característica en Skype llamada Meet Now. Meet Now permite crear fácilmente videoconferencias en tan solo tres clics y de forma gratuita, sin necesidad de registrarse ni realizar descargas.
En el trabajo, cada día más de 44 millones de personas utilizan Microsoft Teams. A la gente le encanta Teams porque es la única plataforma de trabajo colaborativo que permite chatear, realizar videoconferencias, hacer llamadas y colaborar, en un mismo lugar. Para proporcionar una aplicación que ayude a administrar no solo el trabajo sino las tareas de la vida diaria, hoy adelantamos las nuevas características que llegarán a Microsoft Teams para la vida personal.
Con estas nuevas características que llegan a Teams, es posible conectarse, organizarse y colaborar con la familia y amigos. Se podrá, por ejemplo, crear grupos para planificar viajes con amigos, organizar una reunión de vecinos o la próxima reunión del club de lectura. Será posible conectarse a un chat grupal, realizar videollamadas, colaborar en listas de tareas compartidas y asignar tareas a personas específicas, coordinar horarios, compartir fotos y videos, todo en un solo lugar. Teams proporciona las herramientas para administrar la vida diaria sin complicaciones: desde compartir listas de compras, organizar calendarios familiares, almacenar información importante como contraseñas de Wi-Fi e información de cuentas, hasta incluso ver las actualizaciones de ubicación cuando un familiar llega a casa o a otro lugar como, por ejemplo, la escuela.
Estas nuevas funciones se presentarán en los próximos meses en preview en la aplicación móvil de Teams.
Proteger a la familia con Microsoft Family Safety
Microsoft Family Safety es una nueva experiencia móvil disponible en iOS y Android para los suscriptores de Microsoft 365 que permite a las familias proteger de manera física y virtual a sus seres queridos.
La nueva app Microsoft Family Safety es la única que administra el tiempo de uso de los dispositivos Windows, Android y Xbox y, además, ayuda a mantenerse conectado con el uso compartido de ubicaciones y las notificaciones cuando un miembro de la familia llega o se va de una ubicación como el hogar, la escuela o el trabajo.
También es posible ayudar a proteger a los niños mientras exploran y juegan online y en sus dispositivos. Para ello, la aplicación ayuda a comprender a los padres cómo sus hijos pasan el tiempo en su Xbox, PC con Windows 10 y teléfonos Android. Además, los padres pueden establecer límites para promover hábitos digitales saludables y evitar contenidos no apropiados, dependiendo de la edad de los niños.
En los próximos meses estará disponible la app en preview en iOS y en Android.
Las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Family estarán disponibles a partir del 21 de abril.
A partir de hoy, las nuevas características de Office empiezan a implementarse para los clientes actuales de Office 365. Las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Family estarán disponibles en todo el mundo el 21 de abril. Con Microsoft 365 Personal y Family, se obtendrá todo lo que se necesita en Office 365, como aplicaciones Office de escritorio premium, 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por persona, 60 minutos de Skype para llamar a teléfonos móviles y fijos, características de seguridad avanzadas para protegerse de los ataques de malware y de suplantación de identidad, soporte técnico continuo, además de todas las nuevas características y beneficios anunciados hoy. Microsoft 365 Personal tiene un coste de 7 € al mes. Para conseguir la mejor relación calidad-precio, una familia de hasta seis personas puede utilizar Microsoft 365 Family por 10 € al mes. El precio anual de la versión Personal será de 69€ y el de la versión Family 99€.
