MAGMA es una transformación integral de la gestión de RRHH en la Comunidad de Madrid. Unifica más de 19 sistemas locales en una plataforma centralizada, moderna y escalable basada en PeopleNet. El proyecto aborda una elevada complejidad organizativa —100.000 profesionales y 32 centros— y supera limitaciones tecnológicas previas. Ha implantado procedimientos comunes, administración electrónica, autoservicio del empleado, explotación en tiempo real de la información e integración con sistemas corporativos. Ofrece beneficios para profesionales, centros y la organización, garantizando transparencia, eficiencia y homogeneidad. MAGMA sienta las bases para la futura plataforma ORIGEN, que unificará la gestión de RRHH para más de 200.000 empleados públicos.
MAGMA: “Fusionando conocimientos, uniendo personas”
Antecedentes
En 2019 la gestión de RRHH en la Comunidad de Madrid presentaba una fuerte fragmentación: más de 19 aplicaciones distintas, procedimientos no unificados y diferentes interpretaciones normativas entre 32 centros sanitarios. La administración electrónica era deficiente, con documentación dispersa y baja automatización.
Técnicamente existían arquitecturas obsoletas, más de 30 bases de datos locales, vulnerabilidades de seguridad y escasa escalabilidad. Esta situación impedía una visión global, dificultaba cambios legales, incrementaba costes y limitaba la eficiencia operativa, haciendo imprescindible una transformación integral del modelo de gestión de RRHH.
Retos
El proyecto MAGMA afronta el reto de transformar un entorno de RRHH altamente fragmentado, con más de 19 aplicaciones, procesos no unificados y diversidad organizativa entre 32 centros. Debía garantizar la continuidad operativa mientras evolucionaba la plataforma centralizada y se incorporaban progresivamente nuevos centros.
Los objetivos son: consolidar una plataforma única y común de RRHH; modernizar los sistemas superando arquitecturas obsoletas; implantar procedimientos comunes y digitalizados; facilitar explotación de datos en tiempo real; asegurar integración con sistemas corporativos; habilitar gestión ágil de procesos selectivos; impulsar administración electrónica y simplificar el trabajo de RRHH, garantizando coherencia, escalabilidad y eficiencia.
Fases
El proyecto MAGMA se estructura en tres grandes fases.
- La primera se centra en asegurar la continuidad operativa mediante la atención, soporte y mantenimiento de los sistemas existentes (PeopleNet, eMind, Sirius y M3), gestionando incidencias y cambios legales.
- La segunda fase aborda la consolidación y evolución de la plataforma centralizada, unificando catálogos, incorporando módulos funcionales avanzados, digitalizando procedimientos y mejorando la explotación de datos.
- La tercera fase consiste en la incorporación progresiva de nuevos centros, sustituyendo sistemas locales, migrando datos y garantizando la adopción homogénea del modelo común.
Estas fases se desarrollan en paralelo, permitiendo transformar el ecosistema fragmentado en un sistema único, moderno y escalable.
Nuevos Servicios
El proyecto MAGMA incorpora nuevos servicios como el autoservicio del empleado, la firma electrónica, la tramitación digital completa y la explotación de información en tiempo real. Mejora la eficiencia mediante la homogeneización de procedimientos, la automatización de procesos, la simplificación de trámites y la unificación de catálogos y estructuras. Reduce tiempos administrativos, aumenta la autonomía del profesional y mejora la comunicación entre centros.
La centralización del soporte, la eliminación de sistemas locales y la modernización tecnológica reducen costes de mantenimiento, disminuyen tareas manuales y facilitan la implantación de cambios legales con menor impacto. El sistema único aporta escalabilidad, robustez y continuidad operativa.
Conclusiones
MAGMA supone una transformación estructural de la gestión de RRHH en la Comunidad de Madrid, pasando de un entorno fragmentado, heterogéneo y tecnológicamente obsoleto a una plataforma centralizada, moderna y robusta.
El proyecto demuestra su capacidad para dar soporte a una organización compleja, homogeneizar procedimientos, mejorar la eficiencia operativa y ofrecer una visión global y unificada de los datos. Los resultados evidencian un modelo estable, escalable y alineado con los estándares de administración electrónica. Además, MAGMA se consolida como base para la evolución hacia la plataforma ORIGEN, que permitirá un estándar común para toda la Comunidad de Madrid.
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