Candidatura

SEDIPUALB@ Gestión Digital Pública

Ir a candidaturas XIII Convocatoria de Premios Transformación Digital

SEDIPUALB@ es una plataforma PUBLICA, que permite realizar una gestión completamente digital de toda la actividad administrativa de una entidad de ámbito público. Actualmente está presente en cientos de entidades (Ayuntamientos, Diputaciones, Mancomunidades, Parlamentos, Universidades, etc.) de 9 comunidades autónomas diferentes.SEDIPUALB@ se distribuye como Saas (Software como servicio) a través de un modelo de gobernanza que establece: - Un modelo de sostenibilidad financiera basado en un transparente reparto de costes - Un sistema de evolución de la plataforma, democrático, donde se priorizan las funcionalidades que son apoyadas por un mayor número de entidades.SEDIPUALB@ está desarrollado íntegramente por empleados públicos que propugna tanto la colaboración interadministrativa, como la colaboración público-privada a través de conectores B2B gratuitos y entornos SandBox específicos para empresas del sector TIC.

El proyecto «SEDIPUALB@ Gestión Digital Pública» de la Diputación de Albacete fue finalista a la XIII edición de los Premios @aslan en la Categoría Mejora de las tramitaciones del ciudadano

Antecedentes

En España existen más de 10.000 entidades de derecho público (Ayuntamientos, Diputaciones, Mancomunidades, Parlamentos, Universidades, etc.) todas ellas obligadas a realizar una transformación digital imprescindible y dentro del mismo marco jurídico.¿Tiene sentido que cada una contrate una plataforma distinta multiplicando los costes que tiene que soportar la ciudadanía?¿Tiene sentido que no se reutilice los esfuerzos que realizamos las administraciones públicas y aprovechemos las sinergias existentes?Además de ello el artículo 157 de la ley 40/2015 establece la obligatoriedad de compartir y reutilizar el software entre Administraciones Públicas.SEDIPUALB@ establece un modelo cooperativo sin precedentes en España, asumido ya por cientos de AAPP de todos los ámbitos y territorios, para afrontar el problema de la transformación digital de las AAPP de una forma sostenible y con todo el sentido común.

Retos

- Reutilización de software entre Administraciones Públicas
- Creación de un sistema abierto e integrable por cualquier solución pública o privada
- Definición de un modelo de gobernanza económica y funcional válido para la correcta evolución de un sistema de estas características
- Establecimiento de las infraestructuras críticas necesarias (conectividad, almacenamiento, etc) a través de los socios tecnológicos adecuados.

Fases

El proyecto nace en 2016 y ha ido pasando por diversas fases, en un proceso de evolución tecnológica y funcional basado en metodologías de ciclo corto.En 2018 se libera a otras Administraciones Públicas a través del Centro de Transferencia Tecnológica de la AGE y en 2020 se incluye la posibilidad de ser cedido a cualquier entidad de derecho público (Ej. Colegios profesionales, Comunidades de regantes, grupos de acción local, etc)El equipo que gestiona la plataforma está compuesto por veinte personas y a su vez se han realizado subproyectos, en el ámbito de nuestra plataforma, en colaboración con otras administraciones públicas y con empresas del sector TICHemos utilizado varias subvenciones de distinto ámbito para poder dotar al sistema de las infraestructuras tecnológicas necesarias, que son reutilizadas por los cientos de entidades de toda España que usan nuestro sistema.

Nuevos Servicios

Actualmente estamos trabajando en la explotación inteligente de los datos que generamos, que son la mayoría estructurados y permitirán, tras un breve proceso de transformación y adecuación, la generación de políticas públicas mucho mas atinadas y centradas en los problemas reales de cada administración publica.La eficiencia y reducción de costes generada con una reutilización de este calado es enorme, además liderada por una administración pública que garantiza la transparencia en la gestión y la utilización de buenas practicas en un modelo de gobernanza sin ningún tipo de animo de lucro.

Conclusiones

Se trata, sin duda, de un proyecto colaborativo sin precedentes en España que está permitiendo una completa transformación digital de multitud de administraciones públicas, desde una perspectiva pública, transparente y abierta, con multitud de colaboraciones y conexiones con gran parte del sector privado TIC.Una estrategia de emprendimiento público "bottom-up " que crece cada día y que ha obtenido multitud de reconocimientos nacionales e internacionales.EPSA 2019 Maastrich (Holanda)Share & Reuse Lisbon 2017Un proyecto alineado con los los ODS 2030 en diferentes ámbitos (transformación digital, sostenibilidad y transparencia) y que sigue creciendo día a día.