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Registro Único de Atención Temprana: RUAT

El desarrollo del Registro Único de Atención Temprana, en adelante RUAT, permite obtener la información de los sistemas de información que utilizan los diferentes profesionales: RAICES (Educación), Atención Primaria/Especializada (Sistemas de Información de Sanidad), RGM – Reconocimiento Grado Discapacidad y CATI – Centros de Atención Temprana.

Este sistema de RUAT se establece como el repositorio de información de las actuaciones que lleven a cabo los diferentes profesionales que intervienen en la Atención Temprana de la Comunidad de Madrid de principio a fin, tanto por parte de la Consejería de Sanidad, como por parte las Consejería de Educación, Ciencia y Universidades, así como de la Consejería de Familia, Juventud y Asuntos Sociales.

Antecedentes

La atención temprana en la Comunidad de Madrid, dirigida a menores de 0 a 6 años, se caracterizaba por su dispersión entre las diferentes entidades y servicios de los ámbitos sanitario, educativo y social, dificultando la coordinación y colaboración entre los profesionales, lo que impactaba negativamente en la capacidad de ofrecer una respuesta integral, rápida y efectiva a las necesidades de los niños y sus familias.

Además, la normativa vigente, establecida en el Decreto 46/2015, de 7 de mayo, exigía la creación de un registro único de atención temprana para mejorar la gestión y garantizar una intervención adecuada.

Entre las actividades afectadas por esta falta de coordinación se encontraban el procedimiento de derivación de niños al Centro Regional de Coordinación y Valoración Infantil (CRECOVI), la valoración de la necesidad de atención temprana, el acceso a la red pública de centros de atención temprana y las intervenciones terapéuticas ambulatorias ofrecidas en dichos centros.

Retos

El principal reto es implementar un sistema de interoperabilidad administrativa que facilite la coordinación y colaboración efectiva entre los profesionales de los sectores sanitario, educativo y social implicados en la atención temprana.

Este sistema debe abordar las limitaciones actuales, permitiendo la comunicación fluida entre servicios, la centralización de la información y la creación de un registro único de atención temprana. Otro desafío importante es garantizar la correcta derivación de los niños al CRECOVI, optimizar el proceso de valoración y facilitar el acceso a la red pública de centros especializados.

Este nuevo enfoque busca no solo cumplir con las normativas vigentes, sino también establecer una base sólida para el desarrollo de un sistema más robusto y orientado al bienestar de los menores en la Comunidad de Madrid. Al mismo tiempo, pretende mejorar la experiencia de los profesionales al proporcionar herramientas para la colaboración interinstitucional.

Fases

El proyecto se realizó en 5 fases:

1. Derivación.

2. Valoración.

3. Adjudicación de Centro.

4. Intervención en Centro.

5. Integración con Cati (Centros de Atencion Temprana Infantil)

El proyecto contó con más de 50 profesionales: Consejería de Sanidad: 4 profesionales. Consejería de Familia, Juventud y Asuntos Sociales: 24 profesionales. Consejería de Educación: 5 profesionales. Madrid Digital: 4 profesionales del Área de Soluciones de Familia, Juventud y Asuntos Sociales. Partner técnico: Hasta 14 expertos en jefatura de proyectos, análisis funcional, desarrollo, calidad, UX/UI, seguridad, DBA y soporte técnico.

La inversión total ascendió a 172.745 € más IVA, abarcando todas las fases, los costos asociados al personal y los recursos técnicos.

Nuevos Servicios

1. Ciudadanía: Derivación automática por el profesional en RUAT sin necesidad de facilitar el informe en soporte papel, mejora en la calidad de la atención disponiendo de información actualizada en tiempo real, tramitación más sencilla y reducción de los tiempos de espera.

2.Administración: Reducción del gasto público y aumento de la productividad gracias a un sistema interoperable entre Consejerías, reducción de tiempos y aumento de la calidad de atención, aumento de la seguridad y calidad del dato, mejor seguimiento de la información, facilitación de la actuación de los profesionales y su interoperabilidad en los procesos de derivación, valoración, adjudicación de plaza e intervención terapéutica y unificación de la información de Atención temprana en un sistema común.

La herramienta ha recogido datos de 11.703 derivaciones de menores, repartiéndose: 2.728 Centros educativos, 62 Equipos de trabajo, 333 Centros sanitarios y 55 Centros Atención temprana.

Conclusiones

El proyecto tiene un impacto tanto en los profesionales de salud, educación y servicios sociales, como en la cultura organizacional de las Consejerías, contribuyendo a crear un entorno más eficiente, colaborativo y centrado en el usuario, mejorando la experiencia de los profesionales como la calidad de la atención.

Ha conseguido que el 100% de los centros y los hospitales públicos de la Comunidad de Madrid que atienden a población infantil, pueden derivar al Centro Regional de Coordinación y Valoración Infantil, ofreciendo información actualizada de las diferentes fases de intervención con el menor. El impacto es muy positivo para los 55 centros, permitiendo acceder al visor HORUS de la consejería de sanidad para visualizar la historia clínica del menor.

Se ha optimizado el tiempo de trabajo y el seguimiento de los menores en los centros y se ha mejorado la coordinación con educación al poder consultar los datos de escolarización y medidas de apoyo educativo de los menores atendidos.