Candidatura

ALMA, gestión de prestaciones y modelo asistencial RD-LEY 2/2024

A raíz de la situación compleja en el mercado laboral derivada del COVID, y siendo conscientes de las necesidades de incremento de flexibilidad sobre el actual sistema de gestión de prestaciones por desempleo, el SEPE plantea un ambicioso proyecto de transformación de procesos y de tecnologías involucradas en este proceso de negocio.

Es necesario, por un lado, un rediseño y simplificación de todos los procesos necesarios desde la propia solicitud de un ciudadano, pasando por el reconocimiento y dinámica del derecho hasta su pago efectivo, y por el otro, dotar a SEPE de un sistema de gestión que sea capaz de modelar la gestión de prestaciones de una forma robusta, flexible y ágil, alineado con las tecnologías punteras del mercado.

Este proyecto es innovador desde el punto de vista funcional, en la simplificación y mejora de la cobertura de los procesos de prestaciones así como en la tecnología SAP, que es la última version SAP4HANA y el modo de provisionamiento es en la NUBE.

Antecedentes

Antecedentes

El SEPE cuenta con un sistema desarrollado a medida en entorno Mainframe para la gestión de prestaciones que lleva operando desde finales de los años 80, que dispone de una serie de restricciones y características que es necesario evolucionar:

1) La plataforma no sigue convecciones actuales de interfaz y no ofrece una buena curva de aprendizaje de usuario.

2) El desarrollo de nuevas prestaciones y/o funcionalidades es costosa por la naturaleza de la plataforma.

3) Los procesos de ejecución de los pagos a ciudadanos reducen el tiempo de uso efectivo del sistema de gestión.Adicionalmente, no se dispone de un plan de pagos previsto sobre el total del derecho reconocido.

Retos

Retos

Establecer las bases de la gestión de prestaciones por desempleo en todo el ciclo de vida sobre la plataforma SAP, planificando un abandono progresivo de la infraestructura host mainframe.

Desde una perspectiva funcional del proceso, el SEPE persigue homogenizar y simplificar la gestión de prestaciones, reduciendo los errores humanos y estableciendo mecanismos de prevención de inconsistencias que puedan surgir.

Desde un punto de vista de infraestructura tecnológica, se persigue obtener una reducción drástica de sistemas y obtener una alta escalabilidad ante escenarios de un incremento significativo de los beneficiarios por situaciones de emergencia, apostando por una infraestructura en la nube.

Otro de los retos del proyecto es la estabilidad del sistema, habida cuenta de que el volumen de beneficiarios de prestaciones se encuentra entorno a los 2,5 millones.

Fases

Fases

FASE 1: Piloto sobre SAP S4HANA en Cloud para la gestión del subsidio para mayores de 52 años.

FASE 2: Estudio de la simplificación tecnológica a obtener por la existencia de SAP (AS IS-TO BE).

FASE 3: Desarrollo del sistema SAP para cubrir el modelo asistencial conforme al nuevo Real Decreto Ley 2/2024.

FASE 4: Proyecto de gestión del cambio para 7000 usuarios (webinars, formación online y presencial).

FASE 5: Implantación del nuevo sistema en el SEPE (711 oficinas de prestaciones, direcciones provinciales, servicios centrales) y en el Instituto Social de la Marina (ISM).

Nuevos Servicios

Nuevos Servicios

Anteriormente a la implementación de SAP Social Services Management, el cálculo de los pagos a realizar a los ciudadanos, necesitaba una enorme cantidad de recursos a nivel técnico y humano.

Con la nueva plataforma SAP, los pagos se calculan en tiempo real cada vez que se aprueba un subsidio, teniendo siempre actualizada la ficha social de cada ciudadano.Además, SAP automatiza todo el proceso de aprobación mediante la consulta de información a diversos organismos externos al propio SEPE.

Conclusiones

Conclusiones

Primera versión del sistema actualmente en producción desde el 1 de Noviembre, con una implantación progresiva asociada a un despliegue funcional alineado con el ciclo de vida de una prestación, desde la solicitud, reconocimiento y dinámica del derecho, concluyendo con la primera generación y pago final de nómina de los beneficiarios en el mes de Diciembre.

Patrocinadores Premios @aslan 2025

Implantado en:

SEPE

Periodo de ejecución:

16/01/2025 - 16/01/2025

Socio tecnológico destacado:

SAP España

Otros socios tecnológicos:

Deloitte, Microsoft, ISDEFE, SAP, Telefónica

Asociación @aslan
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