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Textualización de grabaciones

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El Ministerio de Justicia ha desarrollado la Textualización de las grabaciones basada en técnicas de aprendizaje neuronal e integrada con los sistemas de grabación de las Salas de Vistas, que realiza el procesamiento de archivos de vídeo o audio con la finalidad de extraer el texto correspondiente de las intervenciones orales que se realicen en juicios, vistas y comparecencias grabadas, de forma automatizada. La puesta en marcha de este sistema en el ámbito de la justicia supone un hito de gran importancia, ya que es la primera vez que se aplican tecnologías disruptivas como instrumento de apoyo a la actividad judicial. Gracias a esta iniciativa los operadores pueden acceder a declaraciones concretas realizadas durante la actuación, sin tener que hacer la visualización completa del acto. Este sistema, al reflejar en un texto todo lo acontecido y manifestado, permite buscar con más facilidad la información que se desea utilizar, ahorrando tiempo a los usuarios.

Antecedentes

La ley dispone que las actuaciones orales en vistas, audiencias y comparecencias celebradas ante los jueces o magistrados o, en su caso, ante los letrados de la Administración de Justicia, se deben registrar en soporte apto para la grabación y reproducción del sonido y la imagen y que no pueden transcribirse. Este hecho ha supuesto que distintos operadores reclamen con insistencia la posibilidad de disponer de una transcripción de lo acontecido en ellas. Con el espíritu de dar respuesta a esta necesidad se desarrolla el sistema de Textualización de las grabaciones que facilita y agiliza el trabajo diario de los órganos judiciales y fiscalías mediante la transformación en texto de cualquier actuación procesal documentada en formato audio o audiovisual. Este sistema permite localizar rápidamente cualquier información relativa a las declaraciones y manifestaciones producidas durante la celebración de una actuación que se haya documentado mediante la grabación audiovisual.

Retos

El objetivo de esta aplicación es agilizar el trabajo de los jueces y magistrados en la revisión de las grabaciones de las vistas y declaraciones, evitando que tengan que realizar el recorrido del video sin más apoyo que la memoria de haber asistido de un modo personal. Los objetivos específicos son:
• Dotar a las aplicaciones de consulta de los expedientes judiciales de funciones que faciliten el uso de medios audiovisuales y su organización.
• Extraer datos de soportes que, aun siendo digitales, no permiten un procesamiento computacional sencillo de la información contenida.
• Implementar las bases para la carga de información no estructurada a sistemas de interpretación de datos masivos.
• Proporcionar una primera herramienta, que, mediante el uso de técnicas de Inteligencia Artificial, abra las puertas a la explotación de estas nuevas ayudas tecnológicas, y, permita evaluar su potencial redundando en la agilización de los sistemas Judiciales.

Fases

En primer lugar, se evaluaron diferentes soluciones tecnológicas de textualización de vídeos mediante sistemas de Inteligencia Artificial. Se seleccionó la solución que por fiabilidad, implicación y pruebas realizadas obtuvo los mejores resultados. Una vez realizada una experiencia piloto, se integró con la herramienta de visionado de expedientes judiciales electrónicos Visor Horus. Posteriormente, se llevó a cabo el proceso de despliegue de forma progresiva (febrero a septiembre de 2021), en todos los órganos del ámbito territorial dependiente del Ministerio de Justicia, incluyendo las Fiscalías. Actualmente se está trabajando en la implantación en las comunidades autónomas con competencias transferidas en materia de justicia interesadas. En marzo de 2021 se inició una experiencia piloto en la Comunidad de Madrid con éxito, y actualmente se están realizando actuaciones con La Rioja, Asturias, Canarias, Galicia, Valencia, Cataluña, Navarra y País Vasco.

Nuevos Servicios

Textualización de Grabaciones aporta importantes mejoras que se verán incrementadas con su con su uso:
• Mejora en la productividad: supone un ahorro estimado del 60% del tiempo que los usuarios tardan en localizar un extracto específico.
• Eficiencia: facilita a los jueces y magistrados el entendimiento jurídico del procedimiento global, mejorando, por ende, el hallazgo de resoluciones en un menor tiempo.
• Fiabilidad: presenta un nivel de acierto superior al 98%.
• La integración con la herramienta Visor Horus permite que grabación, las marcas introducidas por el personal del órgano judicial y el fichero de subtítulos, estén disponible cuando los usuarios accedan a los expedientes judiciales electrónicos.
• La capacidad de aprendizaje por reentrenamiento que permitirá la ampliación y mejora de prestaciones de esta herramienta.
• Herramienta inclusiva, que permite que personas con discapacidad auditiva puedan realizar la visualización de la comparecencia sin barreras.

Conclusiones

Textualización de grabaciones como herramienta de apoyo a la actividad judicial es un éxito tanto en su implantación como en su acogida por los usuarios. Hasta hoy se han textualizado más de 255 mil grabaciones de vistas judiciales y declaraciones. Asimismo, se han ahorrado más de 85.000 horas en búsquedas de contenido de las vistas equivalente al trabajo de 51 funcionarios al año.
Asimismo, se trata de una solución tecnológica integradora desde el punto de vista territorial y ligústico, muestra de ello es que el Ministerio de Justicia ha puesto a disposición de las comunidades autónomas con competencias transferidas en materia de justicia esta herramienta y se está trabajando para textualizar las intervenciones realizadas en las lenguas cooficiales de España y otros idiomasSe trata de un proyecto puntero dentro de la Administración de Justicia, cuyas prestaciones y capacidades se irán ampliando y perfeccionando a medida que se vaya extendiendo su uso en casos reales.