DocShare de Konica Minolta es una plataforma integral que redefine la forma en que las empresas gestionan, comparten y colaboran documentos. Esta herramienta aborda los desafíos más comunes asociados a la gestión de archivos, permitiendo a los equipos trabajar de manera más eficiente y productiva, a través de una aplicación que optimiza el entorno empresarial.
Este software destaca por su capacidad para automatizar el acceso a la información en una única aplicación. Tanto en un PC, una tablet o un smartphone, DocShare permite administrar todos tipo de archivos, desde los antiguos que se apilan en estanterías hasta los nuevos que se generan diariamente. Su gran ventaja es su capacidad para gestionar tanto documentos en formato físico como digital, almacenándolos directamente en la plataforma. Algunas empresas incluso aprovechan esta transformación para convertir sus espacios dedicados al almacenamiento en oficinas funcionales.
DocShare hace posible la colaboración en tiempo real, eliminando barreras geográficas y generando equipos que trabajan juntos de manera más eficiente. Con funciones de edición y comentarios en línea y acceso simultáneo a la información, potencia la agilidad y la productividad de la organización.
DocShare incluye la gestión de flujos de trabajo y la movilidad corporativa. Estas tecnologías permiten una máxima eficacia en los procesos documentales, optimizando las operaciones entre departamentos y reduciendo drásticamente el tiempo requerido para buscar y gestionar archivos. La colaboración con socios tecnológicos de renombre, como ABBYY, Validated ID y Microsoft, garantiza que el software esté siempre actualizado y cuente con las últimas innovaciones en el campo de la gestión documental.
Konica Minolta se compromete a garantizar la seguridad de la información sensible, implementando medidas avanzadas de seguridad, como el cifrado de extremo a extremo, control de acceso basado en roles y auditoría de documentos, para proteger la integridad de los datos empresariales. Además, se integra sin esfuerzo con una variedad de plataformas y aplicaciones empresariales comunes.
Por otro lado, reduce los costes dado que elimina las impresiones innecesarias, reduce el almacenamiento físico y los procesos manuales intensivos. Esto se traduce en ahorros sustanciales en gastos operativos y una mayor eficiencia en la gestión de recursos.
Además, reduce la dependencia del papel, contribuyendo a la sostenibilidad ambiental y a disminuir la huella de carbono, fomentando prácticas empresariales más ecológicas.
«DocShare de Konica Minolta refleja nuestro compromiso continuo con la innovación y la mejora de la productividad empresarial. Esta plataforma redefine la manera en que las empresas manejan la información, brindando a los equipos las herramientas necesarias para alcanzar su máximo potencial».
DocShare, premiado en los European Technology Awards por su innovador Software de Gestión Documental
Gracias a todas sus características y ventajas, DocShare de Konica Minolta, ha sido galardonado en la categoría DMS (Software de Gestión Documental) en los prestigiosos European Technology Awards 2023. Este premio reconoce la destacada contribución del software de Konica Minolta a la vanguardia tecnológica en la gestión documental.
El galardón fue recogido por Álex Hidalgo, director de soluciones de IT de DocShare, en la cuarta edición de este evento, que reunió a destacados profesionales del sector Tecnológico Europeo. La gala se celebró en el prestigioso Hotel Ritz de París, donde las compañías y profesionales pudieron disfrutar de la ceremonia de premios.
En su discurso Hidalgo quiso reconocer los más de 12 años de trabajo de la mano de un gran equipo. Una compañía que apuesta fuerte por un proyecto de este calibre, enfatizando el compromiso y el esfuerzo colectivo que respaldan el éxito de DocShare: «Los caminos difíciles llevan a destinos bonitos, y este es un destino precioso, solo hay que mirar alrededor»
El premio en los European Technology Awards 2023 resalta el compromiso de Konica Minolta con la innovación y la excelencia tecnológica, reafirmando su liderazgo en soluciones de gestión documental.
Vídeo de la ceremonia de la entrega del premio a DocShare: https://youtu.be/TlpvNN7Aq6A?feature=shared
