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Articulo de Opinión
  • Claves para la transición al documento electrónico en los procesos de venta y contratación.

  • 03/10/2011 - Rames Sarwat . General Manager . SMARTACCESS

  • La situación económica actual está impactando en las cifras de negocio de la mayoría de las empresas a nivel mundial con una reducción de su facturación y sus márgenes operativos. En este contexto, las empresas necesitan reaccionar con eficiencia, reduciendo los gastos generales y mejorando su productividad para conseguir regresar a un crecimiento rentable. .


  • Valoración.

  • Uno de los factores clave continúa siendo la inversión en renovación tecnológica, especialmente en aquellas tecnologías que aporten avances considerables en los principales procesos de negocio de la empresa.  En el caso de una empresa de servicios, serán aquellos relativos a la comercialización de productos y gestión de los servicios.


    Plantear la reducción del uso del papel en sus procesos de negocio aporta a la empresa beneficios principalmente relacionados con la reducción de costes y la mejora de la productividad.


    Al reducir el uso del papel, los procesos ya no necesitan realizarse en un determinado lugar, facilitando con ello el acceso a la información desde cualquier lugar y la deslocalización de los empleados de la empresa, pudiendo realizar su trabajo desde cualquier punto, minimizando los desplazamientos y mejorando la conciliación familiar.


    Sin embargo, este cambio en los procesos de negocio no puede ser inmediato. Debe plantearse a medio plazo facilitando una transición ordenada desde los procesos en papel al documento electrónico y adaptándose a los diferentes canales de venta existentes.


    Algunas de las claves para esta transición ordenada son la construcción de un archivo documental electrónico basado en una plataforma de gestión documental junto con la definición de metodologías y procedimientos operativos asociados y la implantación de una plataforma de firma electrónica potente y flexible que permita realizar transacciones electrónicas seguras con plena validez legal y probatoria.


    Xerox, Smart Access y Mina Software han suscrito un acuerdo de colaboración para ofrecer conjuntamente a las empresas una solución que facilite a las empresas esta transición hacia la oficina sin papeles y la desmaterialización de las transacciones.


    La solución, comercializada por Xerox, combina las innovadoras tecnologías documentales de Xerox, la avanzada plataforma electrónica SealSign® de Smart Access y los servicios profesionales de Mina Software, facilitando a la empresa la gestión completa del ciclo de vida del documento electrónico, con firma electrónica y biométrica multicanal con plenas garantías jurídicas y soporte de los principales dispositivos móviles como tabletas y teléfonos inteligentes.


  • Más Información: http://www.smartaccesscorp.com